Другой курс ▾
Занятие 2. Портфель инноваций: пилоты и «шлюзы» по данным
Цель. Составить одностраничный портфель инноваций школы с ответственными, затратами времени учителей и «шлюзами» по данным и принимать решения «продолжить, скорректировать, приостановить или прекратить» по критериям, заданным заранее.
Школа, которая пробует всё, ничему не учится, потому что ни один проект не получает достаточно времени, внимания и честного измерения. Школа, которая ничего не пробует, тоже не улучшается. Портфель — инструмент руководителя, чтобы найти середину: несколько хорошо выбранных пилотов, у каждого из которых есть письменный тест, который нужно пройти, прежде чем он вырастет. Занятие показывает, как увидеть все проекты на одной странице, посчитать их реальную стоимость в часах учителей и принимать решения, которым коллеги доверяют, потому что правила заданы до результатов.
Ключевые идеи
Зачем школе портфель
- Многие школы ведут отдельные проекты: приложение с презентации, кружок, пересмотр политики, неделя проектов. Каждый кажется малым, но вместе они используют время одних и тех же учителей. Портфель — это короткий список всех инновационных усилий, увиденных вместе: ответственный, этап, данные на сегодня, затраты в часах учителей и дата следующего решения.
- Разнесите каждую строку по трём видам: ПОДДЕРЖАТЬ (улучшать то, что уже работает), ПИЛОТ (малая проба с исходным замером и показателем, как в курсе 11.10) и ИЗУЧИТЬ (идея, о которой вы только читаете и говорите). Основные усилия должны идти на поддержку и улучшение; пилотов мало; изучение почти ничего не стоит.
- Установите лимит, который выбираете вы сами, например: «не более двух-трёх пилотов одновременно и ни один учитель не более чем в одном». Лимит — управленческое решение о том, на чём школа может учиться, а не неуважение к энтузиазму.
«Шлюзы» по данным между этапами
- Шлюз — запланированная встреча, на которой идея должна что-то показать, прежде чем двигаться дальше и использовать больше времени и денег. Типичный путь: идея, шлюз 1 (проблема реальна и идея разумна?), малый пилот на 4–6 недель, шлюз 2 (достигнут ли целевой результат и безопасно ли?), расширенная проба в команде или параллели на четверть, шлюз 3 (получают ли другие учителя схожие результаты при приемлемых нагрузке и стоимости?), затем рутинное использование с датой пересмотра.
- Соотносите силу данных с размером решения. Стандарты доказательности Nesta простыми словами поднимаются от логического обоснования к данным, показывающим изменение, затем к сравнению с похожими учениками, к объяснению, почему это работает, и к тому же результату в других местах. Для переноса одного упражнения нужно мало; для покупки лицензий всем учителям на три года нужно намного больше.
- Обратимые решения можно принимать на тонких данных и быстро проверять; трудно обратимые решения (покупка, изменение расписания, договор) требуют более строгого шлюза. Назовите вид каждого решения до встречи.
Как писать шлюз: сначала критерии, потом решение
- Пишите шлюз до начала пилота: целевой результат, исходный замер, один балансирующий показатель (что не должно ухудшиться: нагрузка, доступ для учеников без интернета или оценки по другим темам), затраты в часах и деньгах, защитные меры и кто решает. Шлюз, написанный после результатов, — оправдание, а не шлюз.
- Четыре возможных решения: ПРОДОЛЖИТЬ (перейти к следующему этапу), СКОРРЕКТИРОВАТЬ (изменить одно и повторить пробу), ПРИОСТАНОВИТЬ (идея хороша, но у школы сейчас нет ресурса; задайте дату) и ПРЕКРАТИТЬ (нет результата или безопасности). Запишите причину в одной строке.
- Считайте стоимость в часах учителей: число учителей, умноженное на часы в неделю и на число недель. Затем спросите, что школа перестанет делать, чтобы освободить место. Если ответ «ничего», портфель — список желаний.
Шлюзы по данным между этапами
Время учителей — дефицитный ресурс
План проекта часто сначала считает деньги, но в большинстве школ время учителей дефицитнее. Проект, требующий одного часа в неделю от 36 учителей, использует 36 часов — больше полной рабочей недели одного человека, каждую неделю. Эти часы редко записывают, поэтому проекты накапливаются незаметно, и все их несут одни и те же несколько учителей.
Сложите часы по каждой строке портфеля и сравните итог с лимитом, который вы задали для инновационной работы. Считайте и людей: в скольких строках участвует каждый учитель? Две строки — часто разумный максимум. Когда итог слишком высок, не просите героизма; решите, что приостановить, объединить или прекратить, и запишите в список прекращения.
Что малый пилот может и чего не может показать
Пилот с 28–30 учениками колеблется от недели к неделе по многим причинам, поэтому изменение на одного-двух учеников — слабое свидетельство. Поэтому цель шлюза должна быть заметно выше обычных колебаний: например, с 10 до не менее 17 из 30, а не с 10 до 11. Если можно, сравните с похожим классом, не пробовавшим изменение, и спросите, не мог ли результат сместиться оттого, что один и тот же учитель учит и считает.
Соотносите следующий шаг с силой данных. Хороший результат в одном классе оправдывает расширенную пробу ещё в двух-трёх классах, а не покупку для всей школы. Повторённый результат в разных классах, с правдоподобной причиной, почему это работает, и приемлемой нагрузкой оправдывает рутинное использование. Стандарты Nesta описывают эту лестницу от логического обоснования до результатов, повторённых в других местах.
Примеры из класса
Список прекращения в Бухаре
Ситуация. Малика перечисляет девять проектов своей бухарской школы и находит 115 часов учителей в неделю при лимите 36. Она сохраняет тройки взаимных наблюдений (12 часов) и читательский дневник (7 часов), сокращает электронный дневник с 54 часов до пилота в двух классах, приостанавливает радиоклуб до января и объединяет вечера чтения с родителями с работой над дневником. Итог падает до 48 часов.
Вывод. Портфель делает видимой общую нагрузку, а список прекращения превращает список желаний в план.
Расширенная проба со смешанным результатом в Ташкенте
Ситуация. Билеты с разбором ошибок достигли цели в 7А (с 10 до 19 из 30). В расширенной пробе 7Б выросла с 8 до 15 из 29, а 7В с 12 до 14 из 31, ниже цели 17. Завуч решает: продолжить в 7А и 7Б, скорректировать в 7В. Визит показывает, что новый учитель 7В давал билет в конце торопливого урока, так что изменение только во времени.
Вывод. Решения шлюза могут быть разными для разных классов, а недостигнутая цель — вопрос об условиях, а не приговор идее.
Приложение, достигшее цели, в Фергане
Ситуация. Приложение Азиза для домашних заданий в 9 классе подняло число сданных заданий с 22 до 30 из 32, выше цели 28. Балансирующий показатель выявил, что у 11 из 32 нет стабильного интернета и они пользовались телефонами одноклассников. На шлюзе 2 комитет выбирает «скорректировать»: печатная альтернатива и время в библиотеке в часы школы, а также новая 6-недельная проба до любого дальнейшего распространения.
Вывод. Шлюз с балансирующим показателем защищает равенство, которое одна цель упустила бы.
Типичные ошибки
- Писать критерии шлюза после просмотра результатов, чтобы любой результат можно было назвать успехом.
- Считать только деньги и забывать о часах учителей и числе строк у каждого.
- Переходить от одного успешного класса сразу к покупке для всей школы.
- Считать остановку провалом, из-за чего никто не решается её предложить.
Соберите портфель школы
- Парами (15 мин.): в таблице A в образцовой школе из 36 учителей девять проектов. Отнесите каждый к «поддержать», «пилот» или «изучить», сложите недельные часы учителей и сравните с лимитом школы на инновации 36 часов в неделю (образец). Скажите, что вы прекратили бы, приостановили или объединили.
- Парами (15 мин.): в таблице B три образцовых пилота сообщают результаты. По целям и балансирующим показателям, заданным заранее, решите для каждого: продолжить, скорректировать, приостановить или прекратить, и запишите причину в одной строке.
- Парами (10 мин.): в таблице C сопоставьте четыре образцовых решения с силой данных, которая им нужна, и скажите, обратимо ли каждое.
- Часть B, самостоятельно (25 мин.): в таблице D запишите портфель своей школы на одной странице: до шести строк с видом, ролью ответственного, этапом, данными на сегодня, недельными часами учителей, датой следующего шлюза и решением. Добавьте список прекращения из двух дел, которые школа прекратит или сократит.
- Часть B, тройки (15 мин.): каждый представляет портфель за 3 минуты. Остальные спрашивают: в какой строке нет данных? Какой учитель в слишком многих строках? Что заставит вас остановить строку 1? Исправьте две строки.
- Самостоятельно (5 мин.): запишите управленческое задание из сборника.
Фасилитатор проведёт вас через это задание на самом занятии.
Вопросы для обсуждения
- Какой из образцовых проектов вам было бы труднее всего остановить и почему?
- Какой балансирующий показатель изменил решение, которое по одному основному результату было бы другим?
- Что ваша школа перестанет делать, чтобы у хорошего пилота было место?
Подумайте
- Сколько отдельных инновационных проектов ведёт ваша школа сейчас и есть ли у кого-нибудь полный список?
- Когда ваша школа в последний раз остановила проект из-за слабых данных?
- Какой учитель тихо несёт три проекта?
Попробуйте завтра
- Перечислите все инновационные проекты школы на одной странице и сложите недельные часы учителей.
- Напишите критерии шлюза 2 (цель, исходный замер, балансирующий показатель, стоимость, принимающий решение, дата) для одного текущего пилота.
- Выберите два дела, которые школа прекратит или сократит в следующей четверти, чтобы освободить место для пилота.
Дополнительные материалы и ссылки
Одна страница, несколько пилотов, шлюзы, написанные заранее, и список прекращения: так школа учится на инновациях, а не коллекционирует их.