Dars 5. Hisobot, halollik va resurslar rejangiz

Maqsad. Halol oraliq hisobot yozish, moliyaviy va korrupsiyaga qarshi asosiy himoyalarni qo'llash, ogohlantiruvchi belgilarga aniq protokol bilan javob berish va maktab kengashiga bir sahifalik o'n ikki oylik resurs rejasini taqdim etish.

Nega bu muhim

Grant yutish vazifaning oxiri emas, munosabatning boshi. Moliyalashtiruvchilar siz qanday hisobot berishingizni, pul bilan qanday ishlashingizni va yomon xabarni erta aytishingizni eslab qoladi. Halollik himoya ham: ochiq yozuvlar va aniq qoidali maktab har qanday savolga xotirjam javob bera oladi. Bu dars qisqa halol hisobot yozish, oddiy himoyalar o'rnatish, ogohlantiruvchi belgilarga javob berish va bitta umidga bog'liq bo'lmagan bir yillik resurs rejasini tuzishni ko'rsatadi.

Asosiy g'oyalar

Hisobot keyingi grantni qozonish yo'li

Ko'pchilik moliyalashtiruvchilar oraliq va yakuniy hisobot so'raydi. 2-darsdagi o'z vazifalaringiz va ko'rsatkichlaringiz bo'yicha hisobot bering: nimani rejalashtirdik, nima bo'ldi, raqamlar, sarflangan pul, nimani o'rgandik va nimani o'zgartiramiz.
Birinchi kundan yozuvlar yuriting: kvitansiyalar, davomat varaqlari, imzolangan ro'yxatlar, rozilik bilan olingan suratlar, ismsiz o'qish tekshiruvi nusxalari bilan papka. Oxirgi haftada xotiradan hisobot yozish xato va to'qilgan raqamlar paydo bo'lish yo'lidir.
Haqiqatni erta ayting. Kitoblar ikki oy kech kelsa yoki o'qituvchi ketsa, muddatdan oldin moliyalashtiruvchiga yozing, nima qilishingizni ayting va byudjet satrlari orasida pul ko'chirish zarur bo'lsa, yozma ruxsat so'rang.

Hammani himoya qiladigan pul bilan ishlash

Loyiha pullari va yozuvlarini shaxsiy puldan ajrating. To'lovlar va tovar qabul qilish uchun ikkita imzo ishlating va ota-onalardan olingan har bir naqd hissa uchun kvitansiya bering.
Xaridlar uchun moliyalashtiruvchi yoki maktab qoidalari talab qilsa, kamida uchta yozma taklifni solishtiring va saqlang. Yetkazib beruvchini tanlagan kishi yetkazishni tekshiradigan yagona kishi bo'lmasligi kerak.
Ota-onalar va xodimlarga nima olingani va sarflangani haqida bir sahifalik xulosani ko'rsating. Ochiqlik mish-mishlarga qarshi eng arzon himoyadir.

Etika va korrupsiyaga qarshi asoslar

Transparency International korrupsiyani ishonib topshirilgan vakolatni shaxsiy manfaat uchun suiiste'mol qilish deb ta'riflaydi. Grantlarda u 'tanlanish' uchun to'lash, pulning ulushini talab qilish, oshirilgan yoki soxta hisob-fakturalar, qaror qabul qiluvchining qarindoshi bo'lgan yetkazib beruvchi yoki qarorga ta'sir qiluvchi sovg'alar ko'rinishida bo'lishi mumkin.
Birlashgan Millatlar Tashkilotining Korrupsiyaga qarshi konventsiyasi (UNCAC) - xaridlarda shaffoflikni o'z ichiga olgan oldini olish choralari va qoidalarining global shartnomasi. OECD Davlat halolligi qo'llanmasi halollik va manfaatlar to'qnashuvi bo'yicha tamoyillar beradi. Yaxshi harakat qilish uchun qonunni o'qish shart emas: g'alaba uchun hech qachon to'lamang, manfaatlar to'qnashuvini hech qachon yashirmang, yozuvni hech qachon soxtalashtirmang.
Bolalarni va ma'lumotlarni ham himoya qiling: o'quvchilar suratlari yoki hikoyalaridan foydalanishdan oldin rozilik oling, ismlar yoki baholarni hech qachon e'lon qilmang va faqat moliyalashtiruvchiga haqiqatan kerakligini ulashing. Milliy qonun va moliyalashtiruvchining o'z axloq kodeksiga amal qiling; farq qilsa, so'rang.

Resurs rejasi: ko'p kichik halol manba, bitta kalendar

Bitta grantga bog'liq maktab mo'rt. Bir sahifalik o'n ikki oylik reja tuzing: uchta asosiy ehtiyoj, har biri uchun murojaat qiladigan manba, kim boshqaradi, sana va javob 'yo'q' bo'lsa nima qilasiz.
Kuchni hajmga moslang. Kichik summa uchun uch sahifalik taklif yozish qaytaradiganidan ko'proq vaqt olishi mumkin; mahalliy hamkor bilan suhbat yaxshiroq birinchi qadam bo'lishi mumkin. Xodimlar soatlarini real xarajat deb hisoblang.
Rad etishni ma'lumot sifatida qabul qiling. Odob bilan fikr so'rang, moliyalashtiruvchiga minnatdorchilik bildiring, yaxshilang va qayta murojaat qiling yoki boshqa manbani tanlang. Rejani maktab kengashiga besh daqiqada taqdim eting: ehtiyoj, so'rov, kim, qachon va boshqaradigan xavflar.

To'xta - Yoz - So'ra - Xabar qil

1To'xtaRozi bo'lmang, to'lamang, imzolamang

2YozNima, kim, qachon, o'sha kuni

3So'raDirektor, moliyalashtiruvchi yoki maslahatchi

4Xabar qilTegishli kanal, nusxalarni saqlang

Yaxshilik so'rovidan shubhali hisob-fakturagacha har qanday ogohlantiruvchi belgi uchun xotirjam tartib.

Ishonch qozonadigan hisobot

Yaxshi oraliq hisobot qisqa va rejaga amal qiladi. Natijalar tizimingizdagi sarlavhalardan foydalaning: nimani rejalashtirdik, nima bo'ldi, har bir ko'rsatkich bo'yicha raqamlar, har bir byudjet satri bo'yicha olingan va sarflangan pul, muammolar, saboqlar va o'zgarishlar. Raqamlarni jadvalga, ma'noni ikki-uch gapga joylang. Biror narsa rejadan yomonroq bo'lsa, ochiq ayting va nima qilganingizni qo'shing.

Dalillarni borgan sari saqlang, shunda hisobot xotiradan emas, yig'ib tuziladi. Kvitansiyalar, imzolangan davomat ro'yxatlari, ismsiz o'qish tekshiruvi varaqalari va rozilik bilan olingan suratlar papkasi yetarli. Yuborishdan oldin hisobotni yozmagan hamkasbdan har bir raqam hujjatga borib taqalishini tekshirishni so'rang.

Halollik kundalik odat sifatida

Korrupsiya - ishonib topshirilgan vakolatni shaxsiy manfaat uchun suiiste'mol qilish. Maktab loyihalarida u kamdan-kam dramatik ko'rinadi; ko'pincha yaxshilik bilan boshlanadi: amakivachchasi bo'lgani uchun tanlangan yetkazib beruvchi, 'yaxlitlangan' davomat ro'yxati, kutish bilan keladigan sovg'a. Oddiy odatlar ko'pchiligini oldini oladi: qarordan oldin har qanday oilaviy yoki biznes aloqani e'lon qilish, pul va tovar uchun ikki kishi imzo qo'yishi, qoida talab qilsa yozma takliflarni solishtirish va kirim hamda xarajatlarning bir sahifalik xulosasini e'lon qilish.

Qayerdan so'rashni biling. Milliy qonun, vazirlik qoidalari va har bir moliyalashtiruvchining axloq kodeksi amal qiladi va ular farq qilishi mumkin. Ishonchingiz komil bo'lmasa, harakat qilishdan oldin direktor, ta'lim bo'limi yoki moliyalashtiruvchining nomli aloqa shaxsidan so'rang va javobni yozib qo'ying. Maqsad xatolardan qo'rqish emas, halol xulq-atvorni oson, yashirin xulq-atvorni qiyin qilishdir.

Sinfdan misollar

Erta ketgan xat

Vaziyat. Farg'ona maktabi kitoblari ikki oy kech keladi. Kechikishning uchinchi haftasida Aziz moliyalashtiruvchiga bir sahifa yozadi: nima bo'ldi, yangi sanalar va javonlardan bosmaga ko'chirilgan bitta byudjet satri sababi bilan. Moliyalashtiruvchi bir necha kunda javob beradi va o'zgarishni yozma tasdiqlaydi. Yakuniy hisobotda kechikish bitta gap va shu xatga havola.

Xulosa. Erta halol xabar moliyalashtiruvchini muammoni hal qilishda hamkorga aylantiradi, yozma ruxsat esa maktabni himoya qiladi.

Chetga chiqqan qo'mita a'zosi

Vaziyat. Toshkentdagi ota-onalar qo'mitasi 100 ta kitob uchun yetkazib beruvchini tanlaydi. A'zo Malika bir ishtirokchi qaynog'i ekanini anglaydi. Muhokamadan oldin raisga aytadi, ovoz berish uchun xonadan chiqadi va bayonnomada e'lon qayd etiladi. Qo'mita baribir eng yaxshi yozma taklifli boshqa ishtirokchini tanlaydi.

Xulosa. Aloqani oldindan e'lon qilish ham insonni, ham qarorni himoya qiladi va xavfni oddiy qayd etilgan qadamga aylantiradi.

Rad etish fikr-mulohazaga aylandi

Vaziyat. Samarqand maktabi birinchi arizada tanlanmaydi. Jasur odob bilan minnatdorchilik yozadi va moliyalashtiruvchi ruxsat bersa, yaxshilash bo'yicha ikki izoh so'raydi. Javobda natijalar aniq, lekin byudjet satrlari asoslanmagani aytiladi. Maktab asos gaplarini qo'shadi, hamkor jalb qiladi va boshqa tanlovga murojaat qiladi. Resurs rejasi rad etishni ma'lumot sifatida qayd etadi.

Xulosa. Rad etish - ma'lumot. Uni fikr-mulohaza deb qabul qilish munosabatlarni ochiq tutadi va keyingi arizani yaxshilaydi.

Keng tarqalgan xatolar

Hisobotni oxirgi haftada xotiradan, yaxlitlangan yoki to'qilgan raqamlar bilan yozish.
Moliyalashtiruvchi o'zi topguncha kechikish yoki o'zgargan byudjet satrini yashirish.
Qarindosh yetkazib beruvchi kabi 'kichik' yaxshiliklarga hech kimga aytmay rozi bo'lish.
Ommaviy hisobotlarda o'quvchilar suratlari, ismlari yoki baholarini rozilliksiz e'lon qilish.

Amaliy topshiriq · ~70 daq.

Hisobot, ogohlantiruvchi belgilar va resurs rejasi

Amaliyot to'plamini oching: muammolari bor NAMUNA oraliq hisobot qoralamasi, oltita ogohlantiruvchi stsenariy, To'xta-Yoz-So'ra-Xabar qil protokoli va bir sahifalik resurs rejasi shabloni. (5 daq.)
Juftlikda (15 daq.): hisobot qoralamasini o'qing. Moliyalashtiruvchi ishonmaydigan narsalarni sanang (noaniq natijalar, raqamlar yo'q, yashirilgan kechikish). Natijalar xatboshisini berilgan raqamlar, bitta halol muammo va bitta o'zgarish bilan 80 so'zda qayta yozing.
Uchlikda (15 daq.): har biri ikkitadan ogohlantiruvchi stsenariyni oladi. Har biri uchun hal qiling: bu manfaatlar to'qnashuvimi, pora so'rovimi, yozuvni soxtalashtirishmi yoki bola ma'lumotlari xavfimi? Protokolni qo'llang va dastlabki 24 soatda nima qilishingiz va kimga aytishingizni yozing.
Butun guruh (10 daq.): solishtiring. Uchliklar qayerda farq qildi va qaysi ogohlantiruvchi belgilar dastlab begunoh ko'rinadi? Klasteringiz uchun bitta qoida kelishing, masalan, kichik qiymatdan yuqori har bir sovg'a qayd etiladi va direktorga xabar beriladi.
B qism, O'n ikki oylik reja va kengashga ma'ruza (20 daq.): yakka o'z maktabingizning real ehtiyoji uchun bir sahifalik resurs rejasini to'ldiring. So'ng juftlikda kengashga 3 daqiqalik ma'ruza qiling va sherigingizning ikki qiyin savoliga javob bering: 'Nega avval shu ehtiyoj?' va 'Javob yo'q bo'lsa-chi?'
Yakka (5 daq.): to'plamdagi yakuniy yetakchilik topshirig'ini yozing.

Fasilitator ushbu topshiriq bo'ylab dars davomida olib boradi.

Muhokama uchun savollar

Hisobot qoralamasidagi qaysi gap moliyalashtiruvchini eng ko'p tashvishga solardi va o'rniga nima yozardingiz?
Qaysi ogohlantiruvchi belgi dastlab begunoh ko'rindi va protokolda nima uni ko'rishga yordam berdi?
Kengashning qiyin savoli rejangiz haqida nimani ko'rsatdi?

Fikr yuriting

Kimdir maktabingizga grant yutishda ulushga 'yordam' taklif qilsa, ertaga nima qilardingiz?
Maktabingizda xarajatlaringizga e'tiroz bildirishga kimga ishonasiz va hech so'raganmisiz?
Qaysi birinchi kichik resurs manbasiga va qaysi oyda murojaat qilasiz?

Ertaga sinab ko'ring

Maktab yig'imi uchun bir sahifalik kirim va xarajat xulosasini yozing va ikki ota-onaga ko'rsating.
Sovg'alar bo'yicha o'z qoidangizni yozing, masalan nima qayd etiladi va kimga aytiladi, va direktoringiz bilan ulashing.
Shu oy minnatdorchilik bildiradigan bitta moliyalashtiruvchi yoki hamkorni tanlang va qisqa, aniq xabar yuboring.

Qo'shimcha o'qish va havolalar

What is corruption?Transparency International · tashqi havolaKorrupsiyaning ishonib topshirilgan vakolatni shaxsiy manfaat uchun suiiste'mol qilish sifatida bir sahifalik oddiy ta'rifi va kundalik misollar; besh daqiqada o'qiladi.United Nations Convention Against Corruption (UNCAC)UNCAC Coalition · tashqi havolaKorrupsiyaning oldini olish va unga qarshi kurashish bo'yicha global shartnomani, jumladan xaridlarda shaffoflik va xabar beruvchilarni himoya qilishni qisqacha bayon qiladi.OECD Public Integrity HandbookOECD · tashqi havolaHukumatlar, biznes va fuqarolik jamiyati uchun davlat halolligi tamoyillarini, shu jumladan halollik xavflarini boshqarishni qo'llash bo'yicha qo'llanma; ichiga kirib ko'rish uchun uzunroq manba.Tips for Preparing Grant ApplicationsCenters for Disease Control and Prevention (CDC) · tashqi havolaMuammolar haqida ochiq hikoya va ularni hal qilish bo'yicha real rejalar maslahatini o'z ichiga oladi; bu hisobotlarga ham tegishli.

Asosiy xulosa

Halol va erta hisobot bering, g'alaba uchun hech qachon to'lamang yoki yashirmang va bitta katta umid o'rniga ko'p kichik halol manbali reja quring.

← Oldingi dars Onlayn testga o'tish →